Que es el ECOP
ECOP Centros Comerciales.
Son los encargados de vigilar que la obra se realiza según lo estipulado y pactado en el contrato de arrendamiento, en su anexo técnico, y firmado con el centro comercial.
En la mayoría de los casos son ingenierías externas al centro comercial, contratadas para asegurar la buena marcha de la obra privativa según las normas y manual corporativo del centro comercial.
Servicios y actividades del ECOP:
Planificación y timing de la obra civil del local
Planificación de necesidades, desescombro, suministro luz de obra, agua, limpieza, etc
Redacción del “Anexo Técnico” del contrato de alquiler
Coordinación con nuestro constructor e información de datos técnicos y normativa del CC
Supervisión de licencias, permisos, altas de seguridad social de los trabajadores, cierre provisional de la fachada del local, contenedores, etc
Aprobación, si procede, del proyecto técnico de la obra civil
Entrega del local comercial para el inicio de obra
Supervisión de posibles incidencias en la ejecución de la obra, con especial atención a las posibles desviaciones en relación al proyecto aprobado
Al finalizar la obra, comprobación final de las instalaciones y su buena ejecución y funcionamiento, especialmente en lo relativo a la protección contra incendios.
Entrega de la documentación final aprobada para la apertura del local cara al publico.
ECOP significado
E.C.O.P. son las siglas de : “Equipo coordinación de obras privativas”
Este equipo se encarga de coordinar y supervisar las obras o reformas que realizan los comerciantes dentro de sus locales comerciales en el centro comercial.
El ECOP trabaja en estrecha colaboración con los comerciantes para asegurarse de que las obras se realicen de manera segura y de acuerdo con las normas y regulaciones del centro comercial y las autoridades locales. Además, también se aseguran de que las obras no afecten la seguridad y la comodidad de otros comerciantes y visitantes del centro comercial.
El ECOP también puede proporcionar asesoramiento y orientación a los comerciantes sobre los requisitos y procedimientos necesarios para llevar a cabo obras en sus locales comerciales.
Proyecto centro comercial
Los planos del local para realizar la obra civil en el local del centro comercial deben obligatoriamente estar aprobados y firmados por el ECOP.
En el probable caso de que en el transcurso de la obra civil tengamos que modificar algún aspecto, bien por temas técnicos que obligan a realizar cambios, o quizás porque por nuestro departamento de marketing quiere cambiar algo en la imagen de la tienda a última hora… tendremos que volver a hablar con el ECOP y comunicar estos cambios por escrito.
No suele haber problemas pero es imprescindible que estas modificaciones de última hora estén reflejadas por escrito y aprobadas por el ECOP del centro comercial.
En el caso de que realicemos algo que no está reflejado en los planos o en las características del CC, te pueden PENALIZAR e incluso NO te aprobaran el acta de revisión del local, lo que impedirá su apertura.
Mucho cuidado con este aspecto pues además de los graves problemas que nos ocasionara la NO apertura de local, con la consiguiente pérdida de ventas, también tendremos unas penalizaciones económicas reflejadas en el contrato de arrendamiento firmado con el centro comercial, pactadas para los casos en los que no abrimos en la fecha prevista.
Estas penalizaciones económicas dependerán de lo pactado pero pueden oscilar entre 100€ y 500€ de multa por día de retraso. Conviene tener todo bien coordinado y planificado con todos los departamentos y técnicos implicados en el proyecto.
También nos exigirán las licencias de obra y apertura expedidas por los ayuntamientos o juntas municipales que correspondan por la ubicación del centro comercial, para poder empezar la obra en el local comercial, también los seguros de responsabilidad civil y altas de seguridad social de los trabajadores del constructor.
Aunque en este punto será suficiente con la presentación del justificante de solicitud y del pago de las tasas municipales.
Obras privativas
ECOP centro comercial Consejos:
Para los temas de las obras privativas, trabajar con un constructor de confianza.
Además de que cuando pactemos y firmemos con el constructor la obra civil, hagamos constar en el contrato, que en el caso de que NO podamos abrir el local del centro comercial por un problema derivado de su responsabilidad, les trasladaremos las posibles penalizaciones que nos imponga el centro comercial.
Lo mejor es que en el presupuesto de la obra privativa, especifique claramente todos los trabajos a realizar, todo bien reflejado, por capítulos y con fechas de ejecución, para evitar mal entendidos.
